Privacy Policy & Cookie Policy

Ultima revisione: 23/04/2026

Privacy Policy

Titolare del trattamento

Ragione sociale Glow & Grace Jewels S.r.l.

Forma giuridica Società a responsabilità limitata

Sede legale Via Baldissera 2, 20129 Milano (MI)

P.IVA / C.F. / n. iscrizione RI 14552140965

REA MI-2791045

PEC glowegracejewels.srl@pec.it

- Tipologie di dati trattati

A seconda delle interazioni con il sito, possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:

  • Dati identificativi e anagrafici: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, codice fiscale/P.IVA
  • Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono
  • Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, orario e durata della visita — raccolti automaticamente dai sistemi informatici del sito
  • Dati di pagamento: elaborati direttamente dai gateway di pagamento (Stripe, PayPal, WooCommerce Payments); il sito non conserva numeri di carta di credito o dati bancari completi
  • Dati relativi agli ordini: storico acquisti, prodotti selezionati, modalità di spedizione e pagamento
  • Dati per la fatturazione: ragione sociale, indirizzo, P.IVA/codice fiscale
  • Dati per comunicazioni commerciali: indirizzo email fornito volontariamente per l’iscrizione alla newsletter

- Finalità e basi giuridiche del trattamento

3.1 Navigazione del sito e log del server
Durante la navigazione, i sistemi informatici del sito acquisiscono automaticamente dati tecnici (es. indirizzo IP, browser, pagine visitate). Questi dati sono trattati esclusivamente per finalità tecniche — sicurezza, rilevamento di anomalie, manutenzione — e non sono associati a identità specifiche, salvo necessità in caso di accertamento di reati informatici.
Base giuridica: legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR)
Conservazione: 12 mesi
3.2 Gestione ordini e account clienti
I dati forniti in fase di acquisto o di registrazione di un account personale sono trattati per la gestione dell’ordine, la spedizione, l’assistenza post-vendita e la gestione dell’account.
Base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR)
Conservazione: per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa civilistica (10 anni)
3.3 Gestione account rivenditori e agenti B2B
I dati forniti in fase di registrazione al portale rivenditori o di richiesta di accesso ai listini riservati (nome, ragione sociale, P.IVA, email aziendale, telefono) sono trattati per la gestione del rapporto commerciale B2B, la visualizzazione dei prezzi dedicati e l’evasione degli ordini all’ingrosso.
Base giuridica: esecuzione di un contratto e misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR); legittimo interesse nella gestione della rete commerciale (art. 6.1.f GDPR)
Conservazione: per tutta la durata del rapporto commerciale e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa civilistica (10 anni)
3.4 Elaborazione dei pagamenti
I pagamenti effettuati sul sito sono gestiti tramite provider certificati PCI-DSS. Il sito non conserva dati delle carte di credito né dati bancari completi: questi transitano esclusivamente sui sistemi dei provider, che restituiscono la sola conferma dell’esito della transazione.
– Stripe Inc. — pagamenti con carta di credito/debito
– PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. — pagamenti tramite conto PayPal
– WooCommerce Payments (Automattic Inc.) — gateway integrato per carte
– Bonifico bancario — trattato internamente per la sola riconciliazione dell’ordine
Base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR); obbligo legale per la conservazione dei dati fiscali (art. 6.1.c GDPR)
3.5 Adempimenti fiscali e contabili
I dati di fatturazione sono trattati per l’emissione di documenti fiscali e per ottemperare agli obblighi contabili previsti dalla normativa italiana.
Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR)
Conservazione: 10 anni dalla data del documento fiscale
3.6 Form di contatto
I dati inseriti nel form di contatto (nome, email, messaggio) sono trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta dell’utente.
Base giuridica: legittimo interesse del titolare e dell’interessato (art. 6.1.f GDPR)
Conservazione: il tempo necessario a gestire la richiesta e, in caso di instaurazione di un rapporto commerciale, per tutta la durata dello stesso
3.7 Form di richiesta per diventare rivenditore
I dati inseriti nel form “/diventa-rivenditore/” (nome, ragione sociale, P.IVA, email, telefono, provincia) sono trattati per valutare la candidatura e, in caso di esito positivo, per avviare il rapporto commerciale.
Base giuridica: misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR)
Conservazione: 24 mesi dalla ricezione, salvo avvio di rapporto commerciale
3.8 Newsletter e comunicazioni commerciali
L’indirizzo email fornito volontariamente tramite il form di iscrizione alla newsletter è trattato per l’invio di aggiornamenti sui prodotti, promozioni e comunicazioni commerciali. Il servizio è gestito tramite Mailchimp (The Rocket Science Group LLC).
L’iscrizione avviene tramite procedura di double opt-in: è richiesta la conferma via link inviato all’email indicata. L’utente può disiscriversi in qualsiasi momento tramite il link presente in ogni email o contattando il titolare.
Base giuridica: consenso esplicito dell’interessato (art. 6.1.a GDPR)
Conservazione: fino alla revoca del consenso
3.9 Tracciamento della sorgente degli ordini (Order Attribution)
Il sito utilizza il sistema di Order Attribution di WooCommerce (basato sulla libreria Sourcebuster.js) per rilevare la sorgente di traffico che ha originato un ordine (es. ricerca organica, accesso diretto, campagna pubblicitaria). I dati sono utilizzati esclusivamente a fini statistici interni e non vengono condivisi con terze parti al di fuori di Automattic Inc., gestore della piattaforma WooCommerce.
Base giuridica: legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR)
Conservazione: durata della sessione di navigazione
3.10 Cookie e strumenti di tracciamento
Il sito utilizza cookie e tecnologie analoghe. Per informazioni dettagliate sulle tipologie, le finalità e le modalità di gestione del consenso, si rinvia alla Cookie Policy presente in calce al presente documento

- Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR mediante apposito accordo scritto:

  • Fornitori di servizi tecnici: Netsons S.r.l. (hosting e infrastruttura server, Italia)
  • Gateway di pagamento: Stripe Inc. (USA), PayPal (Europe) S.à r.l. (Lussemburgo/USA), Automattic Inc. (USA)
  • Piattaforme di email marketing: The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp (USA)
  • Servizi di analytics e advertising: Google LLC (USA) per Google Analytics 4 e Google Ads; Meta Platforms Ireland Ltd. / Meta Platforms Inc. (USA) per Meta Pixel
  • Corrieri e spedizionieri: per la consegna degli ordini (dati anagrafici e indirizzo di spedizione)
  • Consulente fiscale/commercialista: per adempimenti contabili e fiscali
  • Autorità competenti: in caso di obblighi di legge o procedimenti giudiziari

- Trasferimento di dati verso paesi terzi

Alcuni fornitori hanno sede o trattano dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), in particolare negli Stati Uniti d'America. I trasferimenti avvengono nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44–49 GDPR, in particolare mediante Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea e, ove applicabile, in virtù del Data Privacy Framework UE-USA.

Fornitore

Paese

Garanzia adottata

Google LLC (GA4, Google Ads)

USA

SCC + Data Privacy Framework

Meta Platforms Inc. (Meta Pixel)

USA

SCC + Data Privacy Framework

Stripe Inc.

USA

SCC + Data Privacy Framework

Automattic Inc. (WooCommerce Payments, Order Attribution)

USA

SCC

The Rocket Science Group LLC (Mailchimp)

USA

SCC + Data Privacy Framework

- Periodo di conservazione

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione (art. 5.1.e GDPR).

Tipologia di dato

Periodo di conservazione

Dati di navigazione / log server

12 mesi

Dati ordini e account clienti

10 anni dalla data dell’ordine

Dati fatturazione

10 anni dalla data del documento fiscale

Account rivenditori B2B

Durata del rapporto + 10 anni

Richieste form di contatto

Tempo necessario alla gestione + eventuale rapporto commerciale

Candidature rivenditore (non approvate)

24 mesi dalla ricezione

Dati newsletter

Fino alla revoca del consenso

Dati Order Attribution (sbjs_*)

Durata della sessione di navigazione

Cookie tecnici

Vedi Cookie Policy

Cookie statistici e di marketing

Vedi Cookie Policy

- Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, l’utente ha il diritto di:

  • Accesso (art. 15): ottenere conferma del trattamento e copia dei propri dati personali
  • Rettifica (art. 16): ottenere la correzione di dati inesatti o incompleti
  • Cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla normativa
  • Limitazione (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento in determinati casi
  • Portabilità (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato e machine-readable, o trasmetterli a un altro titolare
  • Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento basato su legittimo interesse o per finalità di marketing diretto
  • Revoca del consenso (art. 7): revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la licità del trattamento precedente

Per esercitare i propri diritti, contattare il titolare all’indirizzo: privacy@glowandgracejewels.com. Il titolare risponde entro 30 giorni, prorogabili a 90 in caso di particolare complessità.

Diritto di reclamo

L'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi il Regolamento UE 2016/679.

- Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata a seguito di modifiche normative o delle attività di trattamento. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con l'indicazione della data di ultima revisione. Si consiglia di consultarla periodicamente.

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